心靈豐盛、財務富足之旅

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成功從聚焦一件事開始》- 下篇:1關鍵問句+3要素,找出你最重要的一件事

股神巴菲特成功的秘訣也在專注一件事

 

經過上篇文章的解說後,還是對《成功從專注一件事開始》半信半疑嗎?

除了作者蓋瑞‧凱勒(Gary Keller)自己的親身故事外,說書人定維以比爾蓋茲及股神巴菲特的故事告訴我們:雞蛋放在同一個籃子裡,其實更適用在事業及生活之上。故事是這樣的:

比爾蓋茲在一次的餐會上向巴菲特提出建議,希望巴菲特多多投注在資訊產業。巴菲特只問了比爾蓋茲兩件事「軟體能改變人們喝可樂的習慣嗎?」及「資訊能讓棉花糖變成鹹的嗎?」。
比爾蓋茲皆回覆「無法」,巴菲特便告訴比爾蓋茲:「那你就專注在你的產業,我專注在我熟悉的產業吧!」

由此可見,專注一件事確實是成功之道!問題是…

  1. 如何找出我們適合專注的那一件事?
  2. 如何做到專注一件事?

下集就在幫助你解答這兩個重要的問題!

 

一個關鍵問句幫你成功聚焦一件事

💡 「發問的力量,是所有人類進步的基礎。」- 印度聖雄甘地

 

作者蓋瑞‧凱勒(Gary Keller)在書中回憶起過去的日子,因為很想成功,蓋瑞‧凱勒決定向成功者學習,所以早睡早起、充滿紀律,甚至將自己的時間分割成以分鐘為單位,只為做得更多、更成功。。直到有一天,蓋瑞‧凱勒病倒進入醫院,重新思索,才發現:這不是自己想要的成功啊!才痛定思痛決定採取顧問的建議--開始只專注在一件事情。儘管剛開始時,他總認為自己的改變使他看起來很懶散,卻發現專注一件事,不只使他跟家人更融洽相處、也讓自己的事業蒸蒸日上。

 

多年驗證的關鍵問句

💡 我能做好哪一件事,做了之後,其他的事會變得容易或者不必做?

 

有了這段經歷後,作者蓋瑞‧凱勒將其中的秘訣濃縮成上述的關鍵問句,並詳細說明到:只要根據這一個關鍵問句,同時搭配「大而明確」又充滿可能的答案,就能決定你怎麼選擇籃子,幫助你面臨抉擇時,找到對你而言最佳的選擇!

 

關鍵的兩種問題

從一個關鍵問題-「我能做好哪一件事,做了之後,其他的事會變得容易或者不必做?」拆解,又可以分成兩個小問題,會在不同的面想幫助你思考出你該聚焦的一件事:

  1. 一種是「大格局問題」:
    也就是了解「我的『一件事』是什麼」。這個問題能幫助你找出生活願景、事業方向…
  2. 另一種是「小格局問題」:
    也就是聚焦在每一天中問自己「我現在該做的『一件事』是什麼,以達到我大格局的目的?」,幫助每天提醒自己不要失焦。

 

如何判斷「大而明確」的答案

 

在找出大而明確的答案前,要先問出大而明確的問題,才有助找出關鍵的一件事。
下面有4種針對增加業績目標的問句,只有其中一種符合作者所述的「大而明確」,而其中一種是大家最容易在訂目標時犯下的錯誤示範。以下分別解釋其中差異,供大家在找出關鍵問句的答案時參照優化:

  1. 我能做什麼,使業績增加:大部分人定目標時的問句,不夠具體,便容易發散。
  2. 我能做什麼,使業績增加2倍:有大目標,但沒有期限,容易一拖再拖,而無法實現。
  3. 我能做什麼,使今年業績提升5%:有時間跟目標,但目標容易實現,可能錯施發揮潛能的機會。
  4. 我能做什麼,使業績在6個月內提升2倍:有明確時間,目標也有挑戰性,符合「大而明確」的問法,進而幫助腦力激盪,想出更多方法。

 

三要素判斷好的「一件事」

 💡 三要素:1. 有目的地 2. 依照第一要務而活 3.為生產力而活,幫助你找出最好的一件事

 

有了上面的方向,了解如何透過關鍵問句設定大而明確的目標後,以下三點供大家檢視自己訂定的一件事是否夠好,能為您帶來更好的成功,分別是:

 

1. 有目的地:

 

第一個要素是明確你的目的地,知道自己為何而活;一旦知道自己為何而活後,也能幫助你更快走出低谷。

當然,大家都不是一開始就知道自己想要做什麼、目的地是什麼。如同定維教練在影片中 1:32:00 分享自己的「一件事」提到的:「其實還不夠明確,但是隨著每天提醒自己,做著做著會越來越有想法。儘管還沒抵達目的地,但是已經對人生產生很大的幫助!」(下圖二為說書人自身案例分享截圖)

2. 依照第一要務而活:

 

上面提到的「大格局問題」就是第一要務,為了實現第一要務,就要以終為始的從目的地回溯到現在能做的行動。如下圖一所示,從最終要實現的目的地,再依照5年、1年,甚至到月、週、日去回推現在要做的一件事是什麼:

 

圖一)依目的地反推知道現在最重要的一件事
(圖二)說書人-定維的「一件事」案例分享

 

 

3.為生產力而活:

 

書中提到,明明成功人士跟我們一樣都是24小時,為什麼能做出更卓越的效果?其中的秘訣就是要素三— 成功人士為生產力而活。至於要如何為生產力而活呢?可以透過「預約時間」的方式。要預約的時間順序分別是:

 

a. 休息時間:

成功的人都懂得適時讓自己放鬆,也相信自己值得放鬆。根據研究顯示,意志力是會消耗的。為了保持專注的意志力,使自己做的一件事更有效率,休息就是第一重要的事情,能幫助你恢復意志力,提升做事效率。

 

b. 一件事的時間:

根據一萬小時理論,要想成為一領域的專家,至少要一萬小時。因此,作者建議每天最好預留一件事的時間至少4小時,並且在精神最好的狀態下優先處理。如果在早上的精神最好,則建議早上當一名生產者,下午做一名管理者。

 

c.計畫時間:

努力的方向錯誤,也只會繞遠路而已。因此,作者建議一定要預定一些時間替自己做計畫,依照上述以終為始的回推方式,檢討年、月、日要做的事情,並且每天問自己「如何調整一件事,以提升下週生產力?」。

 

6個月就蛻變的終極秘訣

💡 環境是幫助你最快蛻變的秘訣

 

在最後,說書人定維教練也提到:如果真得不知道該如何找出自己得一件事,可以透過環境的改變來感染自己,像是多接觸有目標的人、尋找正能量環境、持續學習……。畢竟,當大家都在正向的環境時,自己就會自然而然地跟著正能量的朋友們一起往更好的自己邁進!

如果,你也想在新的一年快速幫助自己蛻變,擺脫忙茫盲卻無所獲的生活,歡迎一起來“一群教練的FIRE之旅”跟大家一起進步、學習、學習進步=)

 

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